§ 01 Panoramica del modulo
FlussiPONSmart è il modulo di EduSubSmart dedicato alla gestione completa dei progetti PON (Programma Operativo Nazionale) e PNRR finanziati dal MIM. Centralizza in un'unica interfaccia web tutto il ciclo di vita di un progetto: dalla creazione alla rendicontazione finale.
Cosa gestisce FlussiPONSmart
| Area | Funzionalità |
|---|---|
| Progetti | Archivio progetti PON/PNRR con codice progetto, CUP, tipologia, importo, stato e referente. |
| Moduli formativi | Ogni progetto può avere uno o più moduli con target, ore previste, posti, esperto e tutor. |
| Corsisti | Anagrafica completa con dati anagrafici, CF, consensi privacy, gestione minori e import CSV. |
| Sessioni | Calendario delle lezioni con data, ora, aula e argomento. Registro presenze con firma digitale. |
| Ore personale | Tracciamento ore di esperti, tutor e figure aggiuntive con tariffe e stato pagamento. |
| Attestati | Generazione automatica del PDF di attestato con codice di verifica QR univoco. |
| Documenti | Archivio documenti di progetto: bandi, verbali, contratti, liberatorie, relazioni finali. |
FlussiPONSmart è pienamente integrato nella piattaforma EduSubSmart. L'anagrafica docenti dell'istituto è disponibile direttamente nella selezione di esperti e tutor, senza inserimenti duplicati.
§ 02 Requisiti e attivazione
Piano richiesto
FlussiPONSmart è disponibile a partire dal piano Pro. Non è incluso nel piano Base o Demo. Il Supervisor CarDim attiva il modulo dalla pagina Gestione Moduli per ogni istituto.
Se accedi a FlussiPON dalla barra laterale e vedi la schermata "Modulo non ancora attivato", contatta il tuo Supervisor o scrivi a info@cardim.it per richiedere l'attivazione.
Attivazione da parte del Supervisor
- Accedi come Supervisor
- Vai su
Moduli Scuoladalla barra laterale - Individua la scuola nella tabella
- Attiva il toggle nella colonna FlussiPON
- Il modulo è immediatamente disponibile per tutti gli utenti di quell'istituto
Per l'a.s. 2025/2026 tutti i moduli, incluso FlussiPONSmart, sono completamente gratuiti per tutti gli istituti partner. L'attivazione non comporta costi aggiuntivi.
§ 03 Ruoli e permessi
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Supervisor | Attiva/disattiva il modulo per ogni istituto. Visione globale su tutti i progetti di tutti gli istituti. |
| Admin (DS / DSGA) | Crea e gestisce progetti, moduli, corsisti, sessioni, presenze, ore personale, attestati e documenti del proprio istituto. |
| Docente | Nessun accesso diretto a FlussiPONSmart dall'app. I docenti figurano come esperti/tutor nell'anagrafica selezionabile dall'Admin. |
Un Admin vede solo i progetti del proprio istituto. Se il Supervisor gestisce più scuole, deve selezionare la scuola dalla lista e poi accedere a FlussiPON da quella sessione.
§ 04 Creare un progetto
Ogni progetto PON o PNRR è un'entità autonoma che contiene tutti i moduli formativi, i corsisti e la documentazione correlata.
Procedura
- Dalla barra laterale clicca
FlussiPON - Clicca il pulsante
+ Nuovo Progettoin alto a destra - Compila la scheda progetto (vedi campi sotto)
- Clicca
Salva Progetto - Il progetto appare nell'elenco con stato Bozza
Campi della scheda progetto
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Codice progetto | Sì | Il codice assegnato dal MIM, es. 10.2.2A-FSEPON-SI-2024-123 |
| CUP | No | Codice Unico Progetto, obbligatorio per la rendicontazione GPU |
| Titolo | Sì | Titolo descrittivo del progetto |
| Tipologia | Sì | PON FSE, PON FESR, PNRR Scuola 4.0, PNRR Nuove Competenze, Altro |
| Importo autorizzato | Sì | In euro, IVA esclusa |
| Ente finanziatore | Sì | Default: MIM — Ministero dell'Istruzione e del Merito |
| Date previste | No | Inizio e fine previste; la data fine effettiva si aggiorna a conclusione |
| Referente | No | DS o docente delegato come responsabile interno |
| RUP | No | Nome del Responsabile Unico del Procedimento |
Stati del progetto
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Progetto in configurazione, non ancora avviato |
| Autorizzato | Decreto di autorizzazione ricevuto dal MIM |
| Avviato | Progetto formalmente avviato |
| In corso | Moduli formativi in erogazione |
| Concluso | Tutte le attività completate |
| Rendicontato | Documentazione inviata al MIM/GPU |
| Annullato | Progetto non andato a buon fine o revocato |
§ 05 Moduli formativi
Un progetto PON è tipicamente composto da uno o più moduli formativi. Ogni modulo rappresenta un corso con un target specifico (alunni, docenti, genitori), un monte ore definito, un esperto e un tutor.
Creare un modulo
- Apri il progetto dall'elenco
- Nella scheda progetto clicca
+ Aggiungi Modulo - Compila i campi del modulo
- Clicca
Salva Modulo
Campi principali del modulo
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Titolo | Nome del modulo formativo, es. "Coding e pensiero computazionale" |
| Target | Alunni, Docenti, Genitori, Personale ATA, Misto |
| Ore previste | Monte ore totale del modulo (default 30) |
| Posti disponibili / minimi | Capacità massima e numero minimo per attivazione |
| Date inizio/fine | Periodo di erogazione del modulo |
| Sede | Aula o sede in cui si svolge il corso |
| Esperto | Selezionabile dall'anagrafica docenti o inseribile come esterno |
| Tutor | Selezionabile dall'anagrafica docenti dell'istituto |
| Compenso orario | Tariffa oraria per esperto, tutor e figura aggiuntiva (usata nel calcolo ore personale) |
Se l'esperto non è un docente dell'istituto, compila il campo Nome esperto esterno invece di selezionarlo dall'anagrafica. I dati saranno tracciati nel registro ore personale.
§ 06 Anagrafica corsisti
I corsisti sono i partecipanti al modulo formativo. Possono essere alunni, docenti, genitori, personale ATA o soggetti esterni. Ogni corsista è associato a un singolo modulo.
Inserire un corsista manualmente
- Apri il modulo dalla scheda progetto
- Clicca
+ Aggiungi Corsista - Compila i dati anagrafici
- Spunta i consensi privacy (obbligatorio prima di registrare presenze)
- Per i minori: compila anche i dati del genitore/tutore
- Clicca
Salva
Dati anagrafici richiesti
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome e Cognome | Sì | |
| Codice fiscale | Sì | Univoco per modulo — impedisce duplicati |
| Data e luogo di nascita | No | Richiesto per l'attestato |
| Sesso | No | M / F / X |
| Email e telefono | No | Per comunicazioni sul corso |
| Classe | No | Solo per alunni; selezionabile dall'anagrafica classi |
| Tipologia | Sì | Alunno, Docente, Genitore, Personale ATA, Esterno |
| Minore | Sì | Se attivo, richiede nome, CF ed email del genitore/tutore |
| Consenso privacy | Sì | Obbligatorio per GDPR; registra data e ora del consenso |
| Liberatoria foto | No | Consenso per uso di immagini durante le attività |
Per i corsisti minori è obbligatorio compilare i dati del genitore o tutore legale (nome, cognome, codice fiscale, email) e acquisire l'autorizzazione firmata. Il sistema blocca la generazione dell'attestato se i dati del genitore sono incompleti per un corsista minore.
§ 07 Importazione corsisti da CSV
Per moduli con molti corsisti è possibile importare l'elenco da un file CSV, evitando l'inserimento manuale uno per uno.
Procedura di import
- Dalla scheda modulo clicca
Importa Corsisti - Scarica il template CSV di esempio dal link nella pagina
- Compila il file rispettando le intestazioni delle colonne
- Carica il file con il pulsante
Scegli file - Il sistema mostra un'anteprima delle righe da importare con eventuali errori
- Clicca
Conferma Importazioneper procedere
Colonne del CSV
| Colonna | Formato | Obbligatoria |
|---|---|---|
cognome | Testo | Sì |
nome | Testo | Sì |
codice_fiscale | 16 caratteri | Sì |
data_nascita | GG/MM/AAAA | No |
luogo_nascita | Testo | No |
sesso | M / F / X | No |
email | Email valida | No |
tipologia | alunno / docente / genitore / personale_ata / esterno | Sì |
classe | Es. 3A | No |
minore | 1 / 0 | No |
consenso_privacy | 1 / 0 | No |
Il sistema blocca l'import di un corsista con lo stesso codice fiscale già presente nel modulo. Le righe duplicate vengono segnalate nell'anteprima e saltate.
L'import via CSV non sostituisce l'acquisizione fisica del modulo di consenso firmato. Il campo consenso_privacy=1 nel CSV certifica che il consenso è stato raccolto in forma cartacea. Conserva i moduli firmati nel fascicolo di progetto.
§ 08 Sessioni e calendario
Le sessioni sono le singole lezioni del modulo formativo. Ogni sessione ha una data, un orario di inizio e fine, un'aula e un argomento. La durata in ore viene calcolata automaticamente.
Creare una sessione
- Apri la scheda del modulo
- Vai alla scheda
Sessioni - Clicca
+ Nuova Sessione - Inserisci data, ora inizio, ora fine, aula e argomento
- Clicca
Salva Sessione
Stati della sessione
| Stato | Significato |
|---|---|
| Pianificata | Sessione programmata ma non ancora svolta |
| Svolta | Sessione completata, presenze registrabili |
| Rinviata | Sessione spostata a data successiva |
| Annullata | Sessione cancellata definitivamente |
La durata di ogni sessione viene calcolata automaticamente dalla differenza tra ora inizio e ora fine. Il sistema somma le ore di tutte le sessioni "Svolta" per aggiornare in tempo reale l'avanzamento del modulo rispetto alle ore previste.
§ 09 Registro presenze
Il registro presenze è il cuore operativo di FlussiPONSmart. Per ogni sessione svolta si registra la presenza o assenza di ciascun corsista, con possibilità di raccogliere la firma digitale.
Registrare le presenze
- Apri la sessione dalla lista sessioni del modulo
- Clicca
Gestisci Presenze - Per ogni corsista spunta Presente o lascia deselezionato per Assente
- Se presente: inserisci opzionalmente ora ingresso e ora uscita
- Se assente: inserisci opzionalmente la motivazione dell'assenza
- Per raccogliere la firma digitale: clicca
Firmaaccanto al corsista e fai firmare sul touch screen - Clicca
Salva Presenze
Dati registrati per ogni presenza
| Dato | Descrizione |
|---|---|
| Presente / Assente | Flag booleano principale |
| Ora ingresso / uscita | Consente di tracciare presenze parziali |
| Motivazione assenza | Testo libero per giustificare l'assenza |
| Firma digitale | Immagine base64 della firma touch, con timestamp e IP |
| Registrato da | Utente che ha inserito la presenza (per audit trail) |
Il sistema calcola automaticamente la percentuale di frequenza di ogni corsista sommando le ore delle sessioni in cui è risultato presente rispetto alle ore totali previste dal modulo. Questa percentuale determina l'ammissibilità all'attestato.
Il MIM richiede generalmente una frequenza minima del 75% delle ore previste per il rilascio dell'attestato. Verifica sempre le indicazioni specifiche del bando di riferimento prima di generare gli attestati.
§ 10 Ore personale (esperti e tutor)
Il tracciamento delle ore del personale (esperto, tutor, figura aggiuntiva, valutatore, referente) è necessario per la rendicontazione economica del progetto. Ogni voce registra le ore svolte, la tariffa oraria e lo stato del pagamento.
Registrare le ore
- Dalla scheda modulo vai alla scheda
Ore Personale - Clicca
+ Aggiungi Ore - Seleziona il ruolo (esperto / tutor / figura aggiuntiva / ecc.)
- Seleziona il docente dall'anagrafica oppure inserisci nome e CF dell'esterno
- Inserisci data attività, ore svolte e descrizione
- La tariffa oraria viene pre-compilata dal modulo; modificabile se necessario
- L'importo lordo viene calcolato automaticamente (ore × tariffa)
- Clicca
Salva
Stati pagamento
| Stato | Significato |
|---|---|
| Da pagare | Ore registrate, liquidazione non ancora avviata |
| In liquidazione | Pratica di pagamento avviata presso l'istituto |
| Pagato | Compenso erogato; si registra la data di pagamento |
Il campo Importo lordo è calcolato automaticamente dal database come ore_svolte × tariffa_oraria. Non è modificabile direttamente: per correggere l'importo modifica le ore o la tariffa.
§ 11 Attestati
FlussiPONSmart genera automaticamente l'attestato di partecipazione in formato PDF per ogni corsista che ha raggiunto la soglia minima di frequenza. Ogni attestato include un codice di verifica univoco con QR code per l'autenticità.
Generare un attestato
- Dalla scheda modulo vai alla scheda
Attestati - Trovi la lista dei corsisti con la loro percentuale di frequenza
- Clicca
Genera Attestatoaccanto al corsista - Inserisci il numero di protocollo (opzionale) e la data di emissione
- Il sistema genera il PDF e lo salva nell'archivio documenti
- Clicca
Scarica PDFper il download
Il pulsante Genera Attestato è disattivato se il corsista ha una percentuale di frequenza insufficiente, se i consensi privacy non sono stati acquisiti, o — nel caso di minori — se i dati del genitore sono incompleti.
Contenuto dell'attestato PDF
- Intestazione dell'istituto con logo
- Titolo del progetto e codice PON
- Titolo del modulo formativo
- Nome, cognome e codice fiscale del corsista
- Ore previste e ore frequentate con percentuale
- Data di emissione e numero di protocollo
- Codice di verifica univoco con QR code
- Spazio per la firma del Dirigente Scolastico
Annullare un attestato
Un attestato già emesso può essere annullato dalla scheda attestati. L'annullamento registra la data e il motivo e impedisce il download del PDF. Non è reversibile.
Per generare tutti gli attestati del modulo in un'unica operazione usa il pulsante Genera tutti gli attestati. Il sistema elabora solo i corsisti idonei (frequenza sufficiente, consensi completi) e segnala quelli esclusi.
§ 12 Documenti
L'archivio documenti centralizza tutti i file relativi al progetto: bandi, verbali, contratti, consensi, liberatorie, relazioni finali e rendicontazioni. I documenti possono essere collegati al progetto, a un modulo o a un singolo corsista.
Caricare un documento
- Dalla scheda progetto (o modulo) vai alla scheda
Documenti - Clicca
+ Carica Documento - Seleziona la tipologia dal menu a tendina
- Inserisci titolo e descrizione
- Seleziona il file da caricare
- Clicca
Carica
Tipologie di documento gestite
| Tipologia | Descrizione |
|---|---|
| Bando | Avviso o decreto di finanziamento |
| Avviso selezione | Avviso pubblico per selezione esperti/tutor |
| Verbale selezione | Verbale della commissione di selezione |
| Contratto esperto / tutor | Lettera di incarico o contratto co.co.co. |
| Consenso privacy | Modulo privacy firmato dal corsista o genitore |
| Autorizzazione genitore | Autorizzazione per corsisti minori |
| Liberatoria foto | Consenso uso immagini |
| Attestato partecipazione | Copia dell'attestato generato dal sistema |
| Registro presenze | Stampa del registro presenze firmato |
| Relazione finale | Relazione conclusiva del modulo o progetto |
| Rendicontazione | Documentazione economica per il MIM |
| Altro | Qualsiasi documento non classificabile nelle categorie precedenti |
Per ogni documento puoi indicare se è firmato, la data di firma e il nome del firmatario. Questo permette di tracciare lo stato di firma di tutti i documenti di progetto senza dover aprire ogni file.
§ 13 Cruscotto avanzamento
Il cruscotto è la vista riepilogativa di tutti i progetti dell'istituto. Mostra in tempo reale l'avanzamento fisico (ore erogate vs previste) e il numero di corsisti per ciascun modulo.
Dati visibili nel cruscotto
| Indicatore | Descrizione |
|---|---|
| Numero moduli | Totale moduli formativi attivi nel progetto |
| Ore totali previste | Somma delle ore di tutti i moduli |
| Ore erogate | Somma delle ore delle sessioni marcate come "Svolta" |
| % avanzamento | Rapporto ore erogate / ore previste |
| Numero corsisti | Totale corsisti iscritti in tutti i moduli del progetto |
| Stato progetto | Badge visivo con lo stato corrente |
Dalla scheda modulo è disponibile anche la vista Ore per corsista: mostra per ogni partecipante il totale delle ore frequentate e la percentuale rispetto alle ore previste. È la fonte dati per la generazione degli attestati.
Il cruscotto si aggiorna automaticamente a ogni modifica (nuova sessione, presenza registrata). Non è necessario ricaricare la pagina manualmente.
§ 14 Altri moduli della piattaforma
EduSubSmart
Il cuore della piattaforma: gestione automatizzata delle supplenze, assenze, permessi Art.16 e fonogrammi ufficiali. Leggi il manuale →
OrarioSmart
Generatore visivo dell'orario scolastico. Costruisci l'orario nel browser e pubblicalo in EduSubSmart con un click. Leggi il manuale →
ConsigliSmart
Genera automaticamente il calendario dei Consigli di Classe eliminando ogni accavallamento tra docenti. Accesso: Dashboard → Moduli Avanzati → ConsigliSmart
VerificheSmart
Assistente AI per i docenti. Genera verifiche con domande multiple e quesiti aperti per materia e classe. Powered by Google Gemini. Accesso: Dashboard → Moduli Avanzati → VerificheSmart
BibliotecaSmart
Gestione del catalogo bibliotecario scolastico: prestiti, prenotazioni, lista d'attesa e schede libri. Accesso: Dashboard → Moduli Avanzati → BibliotecaSmart
CarDim s.r.l. · Manuale FlussiPONSmart v1.0 · Aprile 2026